Ochrana osobních údajů

Vaše soukromí a důvěrnost informací, které mi sdělujete, jsou pro mě důležité. Osobní údaje zpracovávám pouze v rozsahu nezbytném pro komunikaci, sjednání a poskytování konzultací a pro splnění zákonných povinností.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Ing. Roman Bartoň
IČO: 09849530
sídlo: Karlovarská 116, 364 53 Valeč
e-mail: info@romanbarton.cz
telefon: 775 083 575

Správce rozhoduje o tom, jaké osobní údaje jsou zpracovávány, za jakým účelem a po jakou dobu.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

V závislosti na způsobu naší komunikace a spolupráce mohu zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení,
• e-mailovou adresu,
• telefonní číslo,
• údaje uvedené v kontaktním formuláři, e-mailu nebo jiné komunikaci,
• údaje potřebné pro sjednání a uskutečnění konzultace,
• údaje potřebné pro účetní a daňové povinnosti.

V průběhu komunikace nebo konzultací mi můžete sdělit také informace týkající se vašeho zdravotního stavu, psychického prožívání, vztahů nebo jiných osobních okolností.

Některé z těchto informací mohou podle právních předpisů představovat zvláštní kategorii osobních údajů a věnuji proto jejich ochraně zvýšenou pozornost.

3. Za jakým účelem osobní údaje zpracovávám

Osobní údaje zpracovávám zejména za účelem:

• odpovědi na váš dotaz,
• sjednání termínu konzultace,
• komunikace před zahájením spolupráce a v jejím průběhu,
• poskytování sjednaných konzultací,
• vedení nezbytné administrativy,
• vystavení účetních a daňových dokladů,
• splnění právních povinností,
• ochrany mých oprávněných právních nároků.

Osobní údaje nepoužívám k automatizovanému rozhodování ani profilování.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracovávám podle konkrétní situace zejména:

• protože je jejich zpracování nezbytné pro jednání před uzavřením smlouvy nebo pro plnění smlouvy,
• protože mi jejich zpracování ukládá právní předpis, zejména v oblasti účetnictví a daní,
• na základě oprávněného zájmu, například při ochraně právních nároků,
• případně na základě vašeho souhlasu, pokud je podle právních předpisů potřeba.

Pokud mi sami sdělíte údaje týkající se zdravotního stavu nebo jiné zvláštní kategorie osobních údajů, jsou zpracovávány pouze v rozsahu nezbytném pro účel, pro který jste je poskytli, a s odpovídající mírou ochrany.

5. Kontaktní formulář a první kontakt

Údaje, které uvedete v kontaktním formuláři nebo e-mailu, používám pouze k vyřízení vašeho dotazu, navázání komunikace a případnému sjednání spolupráce.

Při prvním kontaktu doporučuji neuvádět podrobné informace o zdravotním stavu ani jiné velmi citlivé osobní údaje, pokud nejsou pro váš dotaz nezbytné.

6. Jak dlouho osobní údaje uchovávám

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro účel, pro který byly získány.

Údaje z nezávazné komunikace, která nevede k navázání spolupráce, uchovávám pouze po přiměřenou dobu potřebnou k vyřízení komunikace.

Údaje související s poskytovanou službou uchovávám po dobu trvání spolupráce a následně po dobu nezbytnou pro ochranu právních nároků.

Účetní a daňové doklady uchovávám po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

7. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje nepředávám třetím osobám, pokud to není nezbytné pro poskytování služeb nebo splnění zákonné povinnosti.

V nezbytném rozsahu mohou mít k některým údajům přístup poskytovatelé technických služeb, zejména:

• poskytovatel webhostingu,
• poskytovatel e-mailových služeb,
• poskytovatelé IT a technického zabezpečení,
• účetní nebo daňový poradce, pokud je to nezbytné.

Tito poskytovatelé mohou údaje zpracovávat pouze v rozsahu potřebném pro poskytování svých služeb.

Osobní údaje neprodávám ani neposkytuji třetím osobám pro jejich vlastní marketingové účely.

8. Zabezpečení a důvěrnost

Osobní údaje chráním přiměřenými technickými a organizačními opatřeními před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo zveřejněním.

Informace sdělené v rámci konzultací považuji za důvěrné a nakládám s nimi s ohledem na citlivost jejich obsahu.

9. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte za podmínek stanovených právními předpisy zejména právo:

• získat informace o tom, zda a jaké vaše osobní údaje zpracovávám,
• požádat o přístup ke svým osobním údajům,
• požádat o opravu nepřesných údajů,
• požádat o výmaz osobních údajů,
• požádat o omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• požádat o přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• kdykoliv odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování, které proběhlo před jeho odvoláním.

10. Jak svá práva uplatnit

Ve věcech ochrany osobních údajů mě můžete kontaktovat na:

info@romanbarton.cz

Na žádost odpovím v zákonné lhůtě.

Pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy, máte rovněž právo podat stížnost u:

Úřadu pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
www.uoou.gov.cz

11. Cookies

Web může používat technické cookies nezbytné pro jeho správné fungování.

Pokud jsou na webu používány analytické, marketingové nebo jiné cookies, které nejsou nezbytné pro fungování webu, jsou používány pouze v souladu s příslušnými právními předpisy a tam, kde je to vyžadováno, na základě vašeho souhlasu.

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady mohou být podle potřeby aktualizovány, zejména při změně používaných služeb nebo právních předpisů.

Poslední aktualizace: 23. srpna 2026